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Heinsohn Anticipos, la nueva solución financiera que implementa el Salario en Tiempo Real

Basado en la tecnología de Hastee, Heinsohn Anticipos da acceso inmediato al salario devengado, lo cual alivia el estrés en situaciones imprevistas

Con Heinsohn Anticipos no necesitas esperar a fin de mes para cobrar tu sueldo. Puedes hacerlo cuando quieras

20 empresas en Colombia y 12.000 colaboradores ya disfrutan del Salario Bajo Demanda

Heinsohn, proveedor de soluciones tecnológicas empresariales que elevan el desarrollo y la competitividad, anunció hoy Heinsohn Anticipos, una solución financiera que habilita a las organizaciones a implementar el Salario en Tiempo Real, un beneficio social que da acceso al salario devengado sin tener que esperar al corte de nómina.

Heinsohn Anticipos nace de la alianza con Hastee, compañía especializada en proveer soluciones de ‘Financial Wellness’ para empleados, con una sólida base de más de 500 empresas clientes en todo el mundo que dan acceso inmediato al salario devengado a más de 600.000 colaboradores.

La nueva solución permite que los empleados puedan cobrar en cualquier momento la fracción del salario ya trabajado, lo cual contribuye al bienestar financiero al aliviar el estrés que genera la falta de liquidez en situaciones imprevistas o de calamidad. Los anticipos de nómina se calculan sobre el salario ya devengado luego de descontar novedades tales como descuentos, pagos por salud y prestamos, entre otros.

“Estamos complacidos de unirnos a Hastee para presentar al mercado colombiano Heinsohn Anticipos, una solución de Salario en Tiempo Real que impacta positivamente la salud financiera de los miembros de equipo, eleva la eficiencia y reduce el ausentismo laboral”, declaró Diego Marín, Director General Heinsohn HGS.

“El Salario Bajo Demanda se convierte en un beneficio social debido al impacto positivo que tiene en la salud de las personas”, dijo Sabrina Garzón, Sales Director, Hastee. “Estamos seguros que la alianza con Heinsohn nos ayudará a dar un paso adelante en el camino hacia la tranquilidad y bienestar financiero de los empleados en Colombia”.

A la fecha, más de 12.000 colaboradores pertenecientes a 20 empresas en Colombia ya utilizan Heinsohn Anticipos, incluyendo a todos los empleados de Heinsohn.

BENEFICIOS CLAVES

Heinsohn Anticipos no tiene ningún costo operacional ni financiero para la empresa. Los fondos correspondientes al salario anticipado solicitado por los empleados son desembolsados directamente por Hastee. Esto es un alivio para las organizaciones, ya que no tienen que utilizar recursos propios para los anticipos de nómina.

Además, las empresas pueden cambiar su ciclo de pago de nómina —de quincenal a mensual— lo que contribuye a un flujo de caja más saludable con implicaciones positivas en la productividad y el compromiso de los colaboradores. De hecho, las organizaciones que mejoran el bienestar laboral tienen menores índices de ausentismo y rotación.

El 58% de los empleados afirmó en la encuesta 2021 Global Wellbeing Survey de AON que los problemas para enfrentar sus pagos les ha provocado alteraciones físicas y emocionales, incluyendo estrés en el 67% de los encuestados, agotamiento mental (burnout) en el 46% y ansiedad en el 37%.
Estudios recientes de Hastee revelaron que el 89% de las compañías que ofrecen salario en tiempo real vieron reducida su tasa de rotación, al tiempo que mejoraron su eficiencia en los procesos de selección en un 27% y redujeron el ausentismo laboral en un 16%.
Por su parte, el 81% de los trabajadores considera un valor diferencial tener acceso inmediato al salario ya generado, mientras que el 77% afirmó ser más felices en el trabajo desde que tienen salario bajo demanda.
Así mismo, el desempeño de los empleados mejoró un 30% luego de recibir su salario en tiempo real.

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«Heinsohn comprometida con la salud Social».

GENERALES, TECNOLOGÍA / Mauricio Vanegas

Con una inversión de $126 millones en vacunas contra el Covid-19, Heinsohn, la compañía especializada en soluciones empresariales de software y tecnología, garantizó la inmunización a 593 de sus colaboradores que expresaron su deseo de ser inmunizados. Aun cuando su operación es controlada de manera remota, y donde la virtualidad ha funcionado sin inconvenientes, la mayor prioridad de Heinsohn es la salud de sus equipos de trabajo y sus familias.

“En el 2020 nos quedamos dormidos en una realidad y nos despertamos en otra muy diferente donde nos vimos enfrentados a una virtualidad que volcó nuestra atención en la salud física y mental de los colaboradores que conforman el grupo empresarial” destaca Alexandra Serrano Gerente de Gestión Humana.

Así mismo, durante el 2020, la empresa tramitó para sus colaboradores, créditos de vivienda por casi $300 millones de pesos y ayudas económicas a aquellas personas con ingresos inferiores a tres salarios mínimos vigentes. Entre ellas se destacan, las alianzas con sus proveedores de tecnología para desarrollar una campaña de descuentos y un plan de financiación en portátiles y dotación de oficina como sillas ergonómicas, entre otros recursos, que les permitiera mejorar sus espacios y la productividad desde la virtualidad.

Certificaciones que destacan al país.

Heinsohn a pesar de los estragos de la pandemia, durante el 2020, también fue pionera en adquirir importantes certificaciones del sector, convirtiéndose en la primera empresa de Colombia en valorarse con el máximo nivel en la versión 2.0 del modelo CMMI (Modelo integrado de Madurez de Capacidad). Se trata del mayor sello de calidad, que valida la madurez de las organizaciones para alcanzar la excelencia en las prácticas de sus procesos. En la misma línea, obtuvo la certificación ISAE 3402, una de las más importantes del sector financiero a nivel mundial que avala el cumplimiento de las normativas internacionales en materia de manejo y protección de información contable y financiera.

Capacitaciones con los más altos estándares tecnológicos.

Sobresale también la puesta en marcha de numerosos semilleros educativos. Durante el 2020 su convocatoria de capacitaciones tecnológicas superó todas las expectativas, al expandir sus fronteras a nivel nacional, gracias a la virtualidad. Luego de una invitación a técnicos, tecnólogos y profesionales en sistemas, se presentaron 1,400 personas de las cuales fueron elegidas 106.

Uno de los casos a destacar, fue el semillero de Salesforce, una avanzada herramienta cuya particularidad sólo permite que las empresas que la distribuyen o son partners puedan proporcionar su capacitación.

Programa de manejo de emociones en cuarentena, intervención sicológica y emocional a través de talleres, charlas de innovación, armonización de trabajo en familia e intervención en procesos terapéuticos con sicología clínica, manejo de emociones y del duelo fueron otras acciones a destacar que dieron como resultado cero accidentes de trabajo en el 2020, cero enfermedades laborales y una calificación del 96% favorable en temas de clima organizacional, por parte de su fuerza laboral.

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Colombia camina hacia la modernización tributaria: Empresas se preparan para cumplir con la Nómina Electrónica.

GENERALES, TECNOLOGÍA / Mauricio Vanegas

Luego de dar un paso importante en su camino hacia la modernización tributaria, cuya inversión fue de más de $250 millones de dólares, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) continúa con su proceso de digitalización. Primero con la implementación de la facturación electrónica y ahora con la puesta en marcha de la nómina electrónica, que ya entró en la cuenta regresiva.

El próximo 1 de julio, las empresas con más de 251 empleados deben empezar a generar los soportes de pago de nómina electrónica en archivos XML y tendrán plazo para transmitirlos a la DIAN, hasta el 10 de agosto. Es decir que tienen apenas tres meses para ajustar sus procesos.

Aun cuando la obligatoriedad de la norma será progresiva de acuerdo a un calendario que contempla los plazos según el número de empleados, hasta llegar a las empresas unipersonales, lo cierto es que, a estas alturas, todas sin excepción, ya deberían tener claro su plan de ejecución.

Según Luis Fernando Jaramillo, presidente del Grupo Empresarial Heinsohn, con un portafolio de más de 700 clientes que ya adquirieron su servicio Heinsohn Nómina: “Las empresas deben tomar este nuevo requerimiento como una invitación a la modernización. Países de la región como Brasil, Chile y México nos llevan varios años de ventaja. Debemos tomar estas nuevas obligaciones como parte de un sistema. La implementación de la nómina electrónica, se deriva del artículo 616-1 del estatuto tributario, que habla de los sistemas de facturación. Es decir, que muy probablemente, lo que está sucediendo ahora se ampliará a nuevos documentos electrónicos, como el documento soporte de los costos y gastos en compras, documentos equivalentes, facturas de importación entre otros. Debemos estar preparados”.

Jaramillo recomienda una mayor sinergia entre las áreas financiera, contable, impuestos y recursos humanos de las empresas, de tal forma, que puedan adquirir un software verdaderamente robusta que dé solución a la totalidad de sus requerimientos. “El error de muchas empresas es que interpretan esta nueva obligación de la DIAN como un formato más que hay que cumplir, pero no podemos ver este nuevo requisito como un problema tecnológico, es más estratégico. Debe existir una trazabilidad en los procesos de las diferentes áreas para que la transacción base sea la misma y así se puedan mitigar riesgos”.

Un proveedor tecnológico aliado.

Para dar cumplimiento a la resolución No. 00013 de 2021 de la DIAN, las empresas tienen la opción de adquirir un software propio, o a través de un proveedor de soluciones tecnológicas. En todos los casos se requiere que estén habilitados por la DIAN.

El mercado colombiano cuenta con alrededor de 90 proveedores de software certificados por la DIAN con diferente tipo de soluciones. Empresas como Heinsohn, disponen de un módulo de Nómina Electrónica, donde es posible generar, validar, administrar y consultar los documentos. Cada empresa sin necesidad de acceder a la plataforma del PST, puede tener una visión completa del proceso de nómina electrónica de cada periodo.

“Con Heinsohn no tiene que buscar intermediarios, todo se integra con la solución que brinda la herramienta que es bidireccional. En un mismo módulo, la empresa tiene acceso a diferentes formularios donde puede generar las transacciones y enviarlas a la DIAN, al tiempo que el trabajador puede consultar su información, sin necesidad de involucrar a más actores en el proceso. Lo anterior optimiza los tiempos, lo que se ve reflejado también en un ahorro económico” concluyó Jaramillo

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Heinsohn entre el 7% de las empresas del mundo en alcanzar el nivel 5 CMMI.

GENERALES, TECNOLOGÍA / Mauricio Vanegas

El CMMI (Modelo Integrado de Madurez de Capacidades) es un marco de buenas prácticas, creada hace más de 25 años por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, para evaluar la calidad y la capacidad de sus contratistas de software. Con el tiempo, los equipos de trabajo del Instituto CMMI (organización que está detrás del modelo), cuyos integrantes son especialistas estadounidenses de la industria, el Gobierno y el Software Engineering Institute (SEI), fueron perfeccionándolo con varios niveles de madurez, ofreciendo a las organizaciones de cualquier industria, una hoja de ruta para construir, mejorar su rendimiento y evaluar su operación.

«El habernos valorado en la última versión del modelo 2.0 en el nivel 5, es un logro muy importante, no solo para Heinsohn sino para Colombia, pues confirma que en el país estamos alcanzando el máximo punto de maduración en procesos de calidad. La primera valoración recibida por Heinsohn fue en el 2006 en la versión 1.1 nivel tres. Son cinco niveles de madurez, los cuales se van adquiriendo en la medida en que las empresas van desarrollando sus procesos” señaló Luis Fernando Jaramillo, presidente del Grupo Empresarial Heinsohn.

El escalafón empieza desde uno, la calificación tres es otorgada a empresas que cuentan con ISO 9001, es decir, con procesos definidos. Los niveles cuatro y cinco del CMMI marcan un diferencial porque hacen uso de técnicas estadísticas y de innovación. Tan solo el 7% de las empresas certificadas en CMMI a nivel mundial, han logrado llegar a este último nivel.

Empresas más productivas y rentables.

El modelo CMMI en versión 2.0 responde a necesidades actuales del mercado, la economía y los negocios a nivel mundial, es adaptado a las nuevas formas de trabajo y metodologías, menos técnico, más fácil y práctico de entender e implementar. Está dividido en cuatro grupos de categorías: HACER – GESTIONAR – HABILITAR – MEJORAR. Cada una de ellas aborda problemas comunes de las empresas, ayudando a establecer prioridades, organizar y planificar recursos, prestar mayor atención a los problemas críticos y proporcionar una ruta para la mejora del rendimiento, pasando de la ejecución de tareas simples a gestionarlas para que sean más eficientes.

Actualmente cuenta con diez áreas de capacidad donde se destacan: Ingeniería y desarrollo de productos, entrega y administración de servicios, selección y administración de proveedores, planificación y administración de trabajos, gestión de la seguridad y administración de la fuerza laboral entre otros.

Los beneficios que obtienen las organizaciones que adoptan el CMMI son evidentes. La nueva versión cuenta con una plataforma online que permite personalizar el modelo; el lenguaje utilizado es sencillo, cada área de práctica tiene una ruta de mejora evolutiva en la que las prácticas de un nivel se basan en las de los niveles anteriores; los recursos relacionados con la medición y mejora del rendimiento del negocio son mayores, obteniendo un ROI más visible; mayores procesos de planificación que apoyan el cumplimiento de los acuerdos; preparación del personal mediante el desarrollo de habilidades para la generación de capacidades organizacionales y un cumplimiento mucho más completo de las normas ISO.

“El core del negocio de Heinsohn es la construcción, prestación y mantenimiento de servicios de software. La implementación del CMMI, en su nivel más avanzado, ofrece a nuestros clientes un respaldo de calidad invaluable, hemos recorrido un camino muy largo para llegar a este nivel de especialización en nuestros procesos internos, lo cual repercute positivamente en el resultado del servicio que le brindamos a cada uno de nuestros clientes” concluyó Jaramillo.

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