jueves 28 marzo 2024
elespaciodigital

Cloud Consulting Services

Nuevo enfoque empresarial

Cloud Consulting Services, CCS, presentó su solución para Bienes de Consumo Empacados, que ayuda a unificar el desarrollo de productos, las cadenas de suministro, los procesos de fabricación y las redes de distribución.

La nueva solución -Impulsada por NetSuite, el ERP en la nube de Oracle- permite a los fabricantes enfocarse más en el servicio al cliente y la estrategia empresarial y menos en los procesos manuales operativos, la gestión de sistemas de software dispares y la actualización de hojas de cálculo.

Además, permite administrar de manera eficiente las complejidades financieras de su negocio al agilizar los informes financieros y cierre de libros con facilidad, además de brindar una vista en tiempo real a 360 grados de todos los canales de ventas y puntos de contacto.

“Hay un problema común a los fabricantes de bienes de consumo empacados y es su dependencia a las hojas de cálculo, a los sistemas locales obsoletos y a soluciones independientes desconectadas entre sí, lo cual eleva los costos y la complejidad hasta hacer el negocio totalmente ineficiente”, aseguró Néstor Clavijo, gerente general de Cloud Consulting Services. “Además de brindar un enfoque consultivo —desde las ventas hasta la implementación y el soporte para garantizar la continuidad a lo largo del ciclo de vida— la solución de Bienes de Consumo Empacados de CCS resuelve los problemas comunes relativos a los procesos back-office y tecnología obsoleta que sufren muchos fabricantes.

Además de la gestión manual con planillas y hojas de cálculo que hacen difícil el intercambio automático de información, los fabricantes de bienes de consumo empacados utilizan aplicaciones de software diferentes para cada área (contabilidad, gestión de inventario, gestión de almacenes, comercio electrónico), las cuales no se comunican en tiempo real y no ofrecen visibilidad de las métricas empresariales claves.

Beneficios.

Con la solución unificada de CCS, los fabricantes de bienes de consumo empacados pueden dejar de administrar múltiples silos de datos y aprovechar la visibilidad en tiempo real para obtener información clave sobre su negocio.

  • Gestión Financiera Integral. CCS provee visibilidad en tiempo real de las cuentas por cobrar y por pagar, informes financieros clave e información de presupuestos, asignaciones de gastos y amortización, así como un seguimiento exacto al ciclo de vida de los activos fijos, desde su adquisición y depreciación hasta su retiro.
  • Gestión de Inventarios. CCS proporciona un control inteligente sobre el reabastecimiento de inventario, lo que ayuda a garantizar que haya suficiente stock disponible para cumplir con los pedidos anticipados, mientras se mantiene el exceso de stock al mínimo.
  • Planeación de la Demanda. La solución de CCS tiene la capacidad de predecir el inventario en función de la demanda histórica o pronósticos de ventas.
  • Gestión de Aprovisionamiento. Con la solución de Bienes de Consumo Empacados de CCS, los fabricantes pueden automatizar gran parte de su  proceso de compras. Ello implica gestionar eficazmente su relación con  proveedores, optimizar la precisión de los procesos de aprobación, vincular transacciones clave y establecer flujos de trabajo coincidentes con las pautas de cumplimiento.
  • Gestión de Datos de Producto. Incluye capacidades de orden de cambio de ingeniería (ECO) para gestionar los cambios que afectan la cadena de suministro.
  • Torre de Control de la Cadena de Suministro. Ayuda a los programadores, planificadores y compradores a tomar las decisiones correctas, comunicarse de manera efectiva con clientes y proveedores y mantener la cantidad justa de inventario.
  • Gestión de Envíos Entrantes. Permite consolidar varias órdenes de compra en un solo contenedor para simplificar el seguimiento futuro y las actualizaciones de estado.

“Los fabricantes de Bienes de Consumo Empacados reconocen que la optimización de las operaciones es fundamental para el desarrollo y éxito de nuevos productos, la gestión de proveedores, la fabricación ajustada y las decisiones empresariales basadas en datos”, finalizó Néstor Clavijo. “Tener tales eficiencias puede marcar la diferencia entre prosperar y apenas sobrevivir en el acelerado y competitivo entorno empresarial actual”.

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Cloud Consulting Services, CCS, presentó su solución para Bienes de Consumo Empacados, que ayuda a unificar el desarrollo de productos, las cadenas de suministro, los procesos de fabricación y las redes de distribución.

La nueva solución -Impulsada por NetSuite, el ERP en la nube de Oracle- permite a los fabricantes enfocarse más en el servicio al cliente y la estrategia empresarial y menos en los procesos manuales operativos, la gestión de sistemas de software dispares y la actualización de hojas de cálculo.

Además, permite administrar de manera eficiente las complejidades financieras de su negocio al agilizar los informes financieros y cierre de libros con facilidad, además de brindar una vista en tiempo real a 360 grados de todos los canales de ventas y puntos de contacto.

“Hay un problema común a los fabricantes de bienes de consumo empacados y es su dependencia a las hojas de cálculo, a los sistemas locales obsoletos y a soluciones independientes desconectadas entre sí, lo cual eleva los costos y la complejidad hasta hacer el negocio totalmente ineficiente”, aseguró Néstor Clavijo, gerente general de Cloud Consulting Services. “Además de brindar un enfoque consultivo —desde las ventas hasta la implementación y el soporte para garantizar la continuidad a lo largo del ciclo de vida— la solución de Bienes de Consumo Empacados de CCS resuelve los problemas comunes relativos a los procesos back-office y tecnología obsoleta que sufren muchos fabricantes.

Además de la gestión manual con planillas y hojas de cálculo que hacen difícil el intercambio automático de información, los fabricantes de bienes de consumo empacados utilizan aplicaciones de software diferentes para cada área (contabilidad, gestión de inventario, gestión de almacenes, comercio electrónico), las cuales no se comunican en tiempo real y no ofrecen visibilidad de las métricas empresariales claves.

Beneficios.

Con la solución unificada de CCS, los fabricantes de bienes de consumo empacados pueden dejar de administrar múltiples silos de datos y aprovechar la visibilidad en tiempo real para obtener información clave sobre su negocio.

  • Gestión Financiera Integral. CCS provee visibilidad en tiempo real de las cuentas por cobrar y por pagar, informes financieros clave e información de presupuestos, asignaciones de gastos y amortización, así como un seguimiento exacto al ciclo de vida de los activos fijos, desde su adquisición y depreciación hasta su retiro.
  • Gestión de Inventarios. CCS proporciona un control inteligente sobre el reabastecimiento de inventario, lo que ayuda a garantizar que haya suficiente stock disponible para cumplir con los pedidos anticipados, mientras se mantiene el exceso de stock al mínimo.
  • Planeación de la Demanda. La solución de CCS tiene la capacidad de predecir el inventario en función de la demanda histórica o pronósticos de ventas.
  • Gestión de Aprovisionamiento. Con la solución de Bienes de Consumo Empacados de CCS, los fabricantes pueden automatizar gran parte de su  proceso de compras. Ello implica gestionar eficazmente su relación con  proveedores, optimizar la precisión de los procesos de aprobación, vincular transacciones clave y establecer flujos de trabajo coincidentes con las pautas de cumplimiento.
  • Gestión de Datos de Producto. Incluye capacidades de orden de cambio de ingeniería (ECO) para gestionar los cambios que afectan la cadena de suministro.
  • Torre de Control de la Cadena de Suministro. Ayuda a los programadores, planificadores y compradores a tomar las decisiones correctas, comunicarse de manera efectiva con clientes y proveedores y mantener la cantidad justa de inventario.
  • Gestión de Envíos Entrantes. Permite consolidar varias órdenes de compra en un solo contenedor para simplificar el seguimiento futuro y las actualizaciones de estado.

“Los fabricantes de Bienes de Consumo Empacados reconocen que la optimización de las operaciones es fundamental para el desarrollo y éxito de nuevos productos, la gestión de proveedores, la fabricación ajustada y las decisiones empresariales basadas en datos”, finalizó Néstor Clavijo. “Tener tales eficiencias puede marcar la diferencia entre prosperar y apenas sobrevivir en el acelerado y competitivo entorno empresarial actual”.

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Con CCS, obtén visibilidad en tiempo real de cada paso del proceso de manufactura.

Asegurar que los procesos de producción funcionen sin problemas y de manera eficiente mediante la implementación de procesos y sistemas que garanticen la coherencia y la precisión, es ahora posible gracias a la nueva solución de Gestión de Producción de Cloud Consulting Services (CCS).

Ideal para compañías del segmento medio, la nueva solución de CCS otorga visibilidad en tiempo real de cada paso del proceso de producción, desde la  generación de órdenes de venta hasta el procesamiento, enrutamiento y programación de órdenes de trabajo.

“El asunto más crucial para compañías del segmento medio es llevar sus productos al mercado de forma rápida y rentable”, asegura Néstor Clavijo, gerente general de Cloud Consulting Services. “Es cuando nuestra solución de Gestión de Producción les ayuda con eficiencias operativas mejoradas, actualizaciones en tiempo real desde el piso de planta y mejoras en la calidad del producto final”.

La nueva solución — Impulsada por NetSuite, el ERP en la nube de Oracle—brinda visibilidad en tiempo real de cada paso del proceso de producción para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones mejor informadas. La solución permite realizar procesos diarios y registrar los datos en tiempo real, directamente desde el piso de producción a través de un escáner, una aplicación móvil o una tableta.

Así mismo, es posible compartir el progreso de la producción y los costos actualizados con toda la organización y vincular los procesos de producción a los informes financieros, los sistemas de gestión de inventarios y los pedidos pendientes, todo, en tiempo real y con gran eficiencia y precisión.

Beneficios en la Gestión de Producción.

Además de la visibilidad a 360 grados en tiempo real, la solución de Gestión de Producción de CCS beneficia a las organizaciones del segmento medio a obtener:

  • Eficiencias operativas mejoradas. La planificación de programas de producción basados ​​en la disponibilidad de materias primas y elementos de ensamblaje evita cuellos de botella y aumenta la producción.
  • Actualizaciones en tiempo real desde el piso de planta. Emita materiales, ingrese datos de producción, registre el tiempo de inactividad e identifique problemas de calidad a medida que ocurren a través de la aplicación de una Tablet, una app móvil o un escáner.
  • Mejoras en la calidad del producto final. Las inspecciones periódicas garantizan que los productos cumplan con las expectativas de calidad antes de que se ingresen en el inventario.

“Muchas empresas del segmento medio, desde nuevos emprendimientos hasta organizaciones reconocidas, se han mudado a nuestra solución de Gestión de Producción”, finalizó Néstor Clavijo. “Ellas no solo gestionan mejor sus órdenes de trabajo, sino que además están al día con la calidad del producto final y actualizados en tiempo real sobre el sistema de ejecución de fabricación”.

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La solución de Planeación y Presupuestos de CCS acelera las finanzas y las operaciones.

La multinacional Cloud Consulting Services (CCS) presentó hoy su solución de Planeación Financiera y Presupuestos en la Nube, que ayuda a las organizaciones de todos los tamaños a automatizar los procesos de planificación y presupuestación y a centralizar los datos operativos y financieros de modo que los equipos de finanzas puedan producir presupuestos y pronósticos de manera rápida y sencilla, modelar escenarios hipotéticos y generar informes mediante una solución escalable y colaborativa.

Impulsada por NetSuite —el ERP en la nube de Oracle— la nueva solución de Planeación Financiera y Presupuestos en la Nube de CCS facilita la elaboración de presupuestos tanto para toda la empresa como para cada uno de sus departamentos al integrar capacidades de modelado y flujos de trabajo de aprobación.

Gracias a que sincroniza de manera automática los datos financieros y operativos del proceso de presupuestación, las organizaciones eliminan la necesidad de transferir datos manualmente. Las plantillas e informes prediseñados hacen que sea fácil y rápido configurar el proceso presupuestario, mientras que los planes estratégicos de ventas y operaciones se pueden vincular fácilmente a los planes financieros a largo y corto plazo.

“Las organizaciones actuales enfrentan un panorama incierto donde la demanda es volátil, los costos fluctúan y la gestión cambia de manera constante”, dijo Néstor Clavijo, gerente general de Cloud Consulting Services (CCS). “Con nuestra solución de Planeación Financiera y Presupuestos en la Nube, las organizaciones pueden mantenerse vigentes y por delante de la competencia al conocer con exactitud esa volatilidad para implementar cambios operativos financieros totalmente integrados al presupuesto”.

Planeación y gestión integradas.

La solución de CCS utiliza técnicas de modelado sofisticadas, así como tecnologías de análisis predictivo con múltiples escenarios hipotéticos y pronósticos continuos, los cuales minimizan la incertidumbre en el negocio. Por su parte, los informes y paneles de control muestran los detalles del plan, mientras que los datos de pronósticos se generan instantáneamente ante cualquier cambio realizado.

Optimice la planeación de Capex.

La planeación de gastos de capital (capex) se realiza de forma sencilla y permite conocer el impacto de ellos en los gastos generales y estados financieros. Los directores de presupuesto pueden crear un modelo de los gastos de capital para que los tomadores de decisión y gerentes se comuniquen durante los procesos de solicitud, justificación, revisión y aprobación.

Planeación de la fuerza laboral.

La solución de Planeación Financiera y Presupuestos en la Nube de CCS reúne los datos financieros, de nómina y de recursos humanos para que las organizaciones puedan planificar los salarios, las bonificaciones y los impuestos sobre la nómina del personal. Esto permite a los líderes crear rápidamente modelos y planes sin necesidad de usar hojas de cálculo para reescribir la información.

Integración con Microsoft Office.

Gracias a la funcionalidad Smart View for Office de NetSuite, la solución de CCS ofrece una integración completa con herramientas de Microsoft Office incluyendo a Microsoft Outlook, Excel, Word y PowerPoint.

“Hoy más que nunca, las empresas ágiles deben tomar decisiones impulsadas por datos”, finalizó Néstor Clavijo. “La solución de Planeación Financiera y Presupuestos en la Nube de CCS, ayuda integrar los informes financieros y operativos, y  luego distribuir los resultados de forma rápida y clara, para que los gerentes tomen  decisiones más inteligentes, decisiones basadas en datos”.

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Cloud Consulting Services hace evolucionar el negocio de Distribución Mayorista con software creado para la nube.

Para tener éxito en un mundo omnicanal, los distribuidores mayoristas deben ser capaces de conectar las operaciones de su cadena de suministro, los canales minoristas, el inventario y los clientes. Cloud Consulting Services presentó hoy una propuesta de consultoría que se sustenta en las mejores prácticas de industria soportadas por un software de gestión en la nube para administrar cada área del negocio de Distribución Mayorista a través de una única plataforma. 

Basado en NetSuite —el ERP de Oracle—, las soluciones de Cloud Consulting Services proveen un enfoque ágil y por fases para que las compañías de Distribución Mayorista transformen su negocio y generen resultados exitosos al tener una vista unificada de clientes, pedidos, artículos e inventarios.

Además de ayudar a mantener un compromiso continuo del ciclo de vida de la distribución de mercancías, las soluciones que implementa Cloud Consulting Services permiten que todos los datos comerciales estén conectados entre sí, lo cual contribuye a satisfacer las crecientes demandas de los consumidores del Siglo XXI, al tiempo que se mejora la eficiencia y aumenta la rentabilidad.

“Con varias docenas de implementaciones exitosas, el equipo de Cloud Consulting Services tiene un profundo conocimiento del negocio de distribución mayorista en todos los sectores para garantizar el éxito, desde la venta, hasta  la implementación y el soporte”, dijo Néstor Clavijo, gerente general de Cloud Consulting Services.

DE LA MODA A LA MANUFACTURA.

En la vertical de Distribución Mayorista, son varios los sectores beneficiados con la solución de Cloud Consulting Services:

  • Materiales de construcción
  • Bienes de consumo envasados
  • Electrónica y alta tecnología
  • Moda y Confección
  • Distribuidores de rápido crecimiento
  • Alimentos y productos naturales
  • Alimentos y bebidas
  • Muebles y artículos para el hogar
  • Belleza y cuidado personal
  • Salud y Belleza
  • Suministros industriales

De hecho, un reporte reciente de Modern Distribution Management (MDM) acerca de las esperanzas y temores en 2021 de la industria de Distribución Mayorista, reveló que el 40% de los distribuidores, fabricantes y proveedores de servicios esperan que las ventas aumenten hasta un 10% para fin de este año. En el análisis, MDM descubrió que la mayoría de encuestados —el 56%— tiene como una de sus prioridades el optimizar y automatizar los procesos durante 2021.

“En la búsqueda de su transformación, los Distribuidores Mayoristas requieren mejorar la satisfacción del cliente y al mismo tiempo incrementar los márgenes, acelerar el crecimiento de ingresos y mejorar el marketing”, prosiguió Néstor Clavijo. “En ese camino, nuestra solución es capaz de ejecutar todos sus procesos comerciales desde el punto de vista de la compra, asegurando al mismo tiempo un mejor control de las cuentas, la eliminación de las variaciones en costos y pagos en exceso”.

Mediante la solución de Cloud Consulting Services, los Distribuidores Mayoristas tienen un potente conjunto de funciones para reabastecer de manera inteligente su inventario, gestionar correctamente las devoluciones y obtener una promesa de pedidos precisa. Además, permite gestionar eficientemente los clientes potenciales, mientras que visualizan a los clientes actuales desde una perspectiva a 360 grados para tomar decisiones informadas e inteligentes, basadas en datos.

TRANSFORMACIÓN DEL NEGOCIO.

Cloud Consulting Services ofrece potentes capacidades de gestión de relaciones con el cliente (CRM), incluida la automatización de la fuerza de ventas (SFA), la automatización del marketing, la asistencia y el servicio al cliente y la personalización flexible.

Las soluciones de Cloud Consulting Services son ideales para organizaciones que buscan transformar su negocio, escalar y expandirse en el mercado rápidamente, y ofrecen un camino hacia la nube que se mide en semanas en lugar de meses.

Cloud Consulting Services hace evolucionar el negocio de Distribución Mayorista con software creado para la nube. Leer más »

“Desde La Nube: Obtenga más visibilidad y control con la solución de Gestión de Proyectos de Cloud Consulting Services”.

Cloud Consulting Services (CCS) presentó hoy la solución de Gestión de Proyectos que ayuda a las empresas de servicios a completar más rápidamente los proyectos, a generar facturas de manera precisa y eficiente y acelerar los ciclos de cuentas por cobrar para mejorar el flujo de caja y eliminar la pérdida de ingresos.

Basada en NetSuite, el software ERP de nube de Oracle, la solución de Gestión de Proyectos implementada por Cloud Consulting Services habilita a las organizaciones a obtener mayor visibilidad y control del negocio, en tiempo real, desde el momento en que se identifica una nueva oportunidad hasta la entrega del proyecto, la facturación y el reconocimiento de ingresos.

“Con nuestra solución de Gestión de Proyectos, los gerentes de proyectos y  miembros de equipo pueden colaborar y mantener al día cada proyecto al identificar y resolver proactivamente problemas potenciales de cada fase desde cualquier lugar y en cualquier momento”, aseguró Néstor Clavijo, gerente general de Cloud Consulting Services.

Además de brindar una visibilidad y control completos, la solución de Gestión de Proyectos de Cloud Consulting Services brinda acceso a toda la información del proyecto con un registro detallado de finalización, lo cual se traduce en clientes más satisfechos y menos trabajo no facturable.

Gracias a la administración de recursos incorporada en la solución, los gerentes de proyectos pueden optimizar la asignación del personal para asegurar que los recursos estén trabajando en los proyectos correctos.

GESTIÓN DE NEGOCIOS.

La solución de Gestión de Proyectos de Cloud Consulting Services habilita a las organizaciones de servicios a:

Gestionar el tiempo y los gastos. Las hojas de tiempo y los informes de gastos permiten a los usuarios capturar rápida y fácilmente los costos detallados de tiempo y gastos, ya sea en la oficina o mientras van móviles.

Facturación. La gestión de facturas permite automatizar las facturas de servicios simples y los contratos complejos y recurrentes incluyendo tarifas fijas y materiales. Incluye opciones de facturación flexibles hasta completar todo el proyecto o de acuerdo a un calendario de tareas.

Ingresos del proyecto. Las empresas de servicios pueden automatizar los cálculos y asignaciones de ingresos y admitir múltiples escenarios de ingresos por proyecto.

Contabilidad de proyectos. La solución permite conectar las actividades del proyecto con las finanzas de la empresa. También ayuda a garantizar una contabilidad y facturación precisas a lo largo del ciclo de vida del proyecto y agiliza la gestión del tiempo y los gastos. Además, provee informes detallados de rentabilidad del proyecto.

Analítica. Las sólidas herramientas analíticas y de informes de Cloud Consulting Services brindan datos en tiempo real, lo que permite monitorear, informar y analizar el desempeño general del proyecto.

Acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar. Gracias a que está basada totalmente en la nube, la solución puede manejarse por cualquier tipo de usuario sin importar su ubicación.

Cloud Consulting Services ofrece potentes capacidades de gestión de relaciones con el cliente (CRM), incluida la automatización de la fuerza de ventas (SFA), la automatización del marketing, la asistencia y el servicio al cliente y la personalización flexible.

Las soluciones de Cloud Consulting Services son ideales para organizaciones que buscan transformar su negocio, escalar y expandirse en el mercado rápidamente, y ofrecen un camino hacia la nube que se mide en semanas en lugar de meses.

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6 buenas prácticas para un cierre financiero exitoso ¡y veloz!

¿Puede haber una tarea más estresante y compleja que el Cierre Financiero? Afortunadamente, las plataformas modernas de gestión empresarial ayudan a realizarlo de forma más sencilla, precisa y ágil.

Por: Néstor Clavijo, gerente general, Cloud Consulting Services.

Por décadas, los departamentos de finanzas han visto el ‘cierre financiero’ como un proceso dispendioso y estresante que puede tomar varios días. Se trata de un momento clave en toda organización en el cual es necesario asegurar el registro de todas las transacciones, así como la identificación y corrección de  errores para cerrar libros contables rápidamente.

A pesar de que una encuesta realizada por APQC entre 2.300 directores financieros reveló que el 25% de ellos dijo que necesita 10 o más días calendario para completar el cierre mensual, otro 25% señaló que la misma la tarea la completa en 4,8 días o menos. Todo depende del método y de la plataforma utilizada. Para ello, vale la pena poner en marcha seis buenas prácticas para mejorar el cierre financiero:

  1. MANTENGA UN LISTA DE VERIFICACIÓN. Una lista verificación detallada ayuda a mantener enterados a todos los miembros de equipo acerca de los avances y posibles cuellos de botella. Aunque a menudo se utiliza un cuadro en Excel para hacer seguimiento a todas las tareas y aprobaciones, lo cierto es que a medida que crece la tabla, así mismo aumenta la complejidad, y también la posibilidad de errores. Por ello, es conveniente valerse de plataformas automatizadas de verificación para un proceso de cierre más formalizado. Oracle NetSuite por ejemplo, incorpora innovadores controles para procedimientos y cronogramas que ayudan a gestionar más fácilmente el cierre, entregando mayor transparencia y responsabilidad, lo que agiliza el proceso global de semanas a días.
  • DEFINA TIEMPOS Y ASIGNE ROLES. Una buena gestión del proceso de cierre incluye asignar responsables de completar tareas individuales y definir tiempos de ejecución para cada una. A pesar de ser sencilla y básica, esta práctica es considerada el pilar para mejorar el proceso de cierre financiero. Sin embargo, en muchas organizaciones, los líderes contables asumen que los miembros de equipo saben a la perfección lo que deben hacer, por lo que sus roles se basan en suposiciones y prácticas en desuso. El asunto se complica a medida en función del tamaño de la empresa y la cantidad de transacciones a procesar mensualmente.
  • CONCILIACIÓN PERMANENTE. Interiorice a los miembros de equipo para que concilien cuentas con más frecuencia. Aunque la conciliación es parte intrínseca del proceso contable y ayuda a obtener registros precisos, muchas empresas solo revisan cuentas al final del mes, justo cuando están haciendo el cierre. Esta mala práctica solo retrasa lo inevitable. ¿Si de todas maneras debe hacerse cada mes, por qué razón esperar hasta el cierre? La clave aquí es buscar una forma automatizada de hacer la conciliación que siempre será más sencilla si se cuenta con herramientas tecnológicas adecuadas.
  • APROVECHE LA NUBE. El uso de una plataforma financiera basada en la nube ayuda enormemente a que el proceso de cierre sea menos estresante y más eficiente. Con la data en la nube, los miembros del departamento contable pueden acceder más rápido a los documentos al tiempo que trabajan simultáneamente. Esto crea un nivel de transparencia nuevo, con actualizaciones en tiempo real y las aprobaciones pertinentes de manera sencilla y siempre disponible incluso en dispositivos móviles.
  • MINIMICE EL INGRESO DE DATOS. El teclado es una fuente común de errores en el ingreso de datos. Por ello, es importante solicitar a los proveedores que envíen las facturas electrónicas en formato XML para que se puedan importar directamente a la plataforma contable. También vale la pena considerar un escáner con software de reconocimiento óptico de caracteres.
  • APÓYESE EN TECNOLOGÍA. Lograr la simplificación en el proceso de cierre financiero es posible con la tecnología adecuada. Al utilizar plataformas avanzadas y en la nube, los líderes contables tienen una mejor visión del cierre y mayor confianza en el ingreso y procesamiento de datos, lo que a la postre trae beneficios para el negocio y menor estrés a los miembros del departamento.

El cierre financiero no tiene por que ser un proceso manual y lento. Las nuevas plataformas contables son capaces de comparar las transacciones bancarias con los registros internos para crear de forma automática las entradas del diario y si llegaren a faltar transacciones, estas quedan marcadas para su posterior investigación.

Además, la automatización inteligente de tareas manuales y repetitivas permite no solo una conciliación más rápida y precisa sino también la aplicación de análisis de reglas con aprendizaje automático.

En lugar de pasar días y días revisando documentos físicos y transacciones, los miembros de equipo pueden concentrarse en las excepciones. Con el tiempo, mientras la plataforma aprende a identificar errores y se convierte en una fuente única de datos para toda la organización, el proceso de cierre financiero se vuelve más ágil y eficiente.

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Cloud Consulting Services anunció nuevas capacidades de sus soluciones de Transformación Empresarial en la nube.

Con el fin de ayudar a las organizaciones a aprovechar la nube y obtener la visibilidad y el control necesarios para navegar el cambio y acelerar su crecimiento, Cloud Consulting Services (CCS) anunció nuevas capacidades de sus soluciones de transformación empresarial.

Las últimas innovaciones incluyen nuevas capacidades para comercio, finanzas, recursos humanos, marketing, gestión de proyectos y cadena de suministros. Estas soluciones ayudan a las organizaciones a reducir la complejidad de TI, optimizar los procesos, simplificar el comercio global, optimizar la toma de decisiones y mejorar la experiencia del cliente y de los colaboradores.

“A medida que las organizaciones recurren cada vez más a la nube para administrar las operaciones centrales, necesitan un socio que pueda ofrecer experiencia comprobada y un camino claro hacia el éxito”, dijo Néstor Clavijo, gerente general de Cloud Consulting Services (CCS). “Hoy, con la nueva oferta de Transformación Empresarial en la nube, las organizaciones pueden trasladar sus sistemas centrales a la nube de forma rápida y sencilla”.

Para ayudar a los clientes a obtener los beneficios de la nube en 14 semanas o menos, Cloud Consulting Services hace uso de NetSuite, la primera solución de gestión empresarial del mundo 100% en la nube.

Basadas en las mejores prácticas de la industria y en un profundo conocimiento y dominio de múltiples de implementaciones en la nube, las soluciones de Cloud Consulting Services incluyen roles predefinidos, KPI, paneles de control y flujos de trabajo diseñados específicamente para cada industria.

“Nuestras soluciones son ideales para organizaciones que buscan transformar su negocio, escalar y expandirse en el mercado rápidamente”, prosiguió Néstor Clavijo. “Trabajamos de maneras similares a lo que las empresas quieren lograr: implementación rápida y resultados efectivos para tomar decisiones informadas y respaldadas por datos”.

Además, los clientes en todos los sectores tienen acceso inmediato a las capacidades globales para procesar transacciones multi-divisa y aprovechar las oportunidades de crecimiento internacional.

Las soluciones de Cloud Consulting Services ofrecen un camino hacia la nube que se mide en semanas en lugar de meses y se basan en cuatro pilares claves: Construir, Involucrar, Consumir y Optimizar.

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